Anul 2025 aduce schimbări semnificative pentru mediul de afaceri din România odată cu intrarea în vigoare a noilor coduri CAEN Rev 3.

Această actualizare are drept scop alinierea activităților economice la standardele europene, asigurând o clasificare mai precisă și adaptată noilor realități economice.

În acest articol vei găsi toate informațiile despre CAEN Rev 3:

• Explicații generale;
• Modificări aduse de CAEN Rev 3;
• Când trebuie efectuată Actualizarea?
• Metode și Pași pentru actualizare în Reg. Comerțului;
• Tabelul de corespondență între codurile CAEN Rev. 2 și Rev. 3
• Lista completă CAEN Rev. 3. 

---

---

Ce este Codul CAEN?

Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) reprezintă un sistem standardizat utilizat pentru clasificarea activităților economice atât în România, cât și la nivel internațional. 

Codurile CAEN sunt esențiale ele ajutând la clasificarea clară a domeniilor de activitate, permițând raportări fiscale și statistice mai precise și făcând posibilă o colaborare mai eficientă între firme și autorități.

Fiecare cod CAEN este atribuit unei activități specifice, ceea ce permite identificarea clară a domeniului de activitate al unei firme.

---

Ce este CAEN Rev 3 și de ce a fost necesară această schimbare?

CAEN Rev 3 reprezintă cea de a 3-a revizuire a sistemului de clasificare a activităților economice, concepută pentru a reflecta mai bine realitățile economice actuale și pentru a alinia România la nomenclatorul european NACE Rev. 2.1. 

Această versiune introduce coduri noi, ajustări și detalii care să acopere mai eficient activitățile economice nou apărute.

Prin alinierea la standardele europene, firmele din România beneficiază de o mai mare compatibilitate în relațiile comerciale internaționale și de o mai bună integrare economică.

Codurile CAEN au suferit o creștere semnificativă în număr odată cu actualizarea la Rev 3 .

În timp ce CAEN Rev 2 includea 514 coduri, CAEN Rev 3 extinde această clasificare la 615 coduri, reflectând mai bine noile industrii și evoluțiile economice.

---

Modificări aduse de noul cod CAEN Rev 3

CAEN Rev. 3 introduce trei mari tipuri de modificări în clasificarea activităților economice:

1. Coduri CAEN – Neschimbate

Există coduri care își păstrează atât numărul, cât și descrierea din CAEN Rev. 2.

Acestea nu au suferit nicio modificare, fiind considerate suficient de clare și relevante.

Exemple:

• ”0124 Cultivarea fructelor seminţoase şi sâmburoase”
• ”4291 Construcţii hidrotehnice”
• ”4723 Comerţ cu amănuntul al peştelui, crustaceelor şi moluștelor”

---

2. Coduri CAEN – Comasate

Unele coduri din CAEN Rev. 2 au fost combinate într-un singur cod în CAEN Rev. 3 pentru a simplifica clasificarea și a elimina redundanțele. Acest proces ajută la crearea unei imagini mai concise asupra domeniilor economice.

Exemple: Codurile

”4741 – Comerț cu amănuntul al calculatoarelor, unităților periferice şi software-ului în magazine specializate” și

”4742 – Comerţ cu amănuntul al echipamentului pentru telecomunicaţii în magazine specializate” și

”4743 – Comerţ cu amănuntul al echipamentelor audio/ video în magazine specializate”

au fost combinate într-un singur cod: ”4740 Comerţ cu amănuntul al echipamentului informatic şi de telecomunicaţii “.

---

3. Coduri CAEN – Împărțite

Anumite coduri din CAEN Rev. 2 au fost împărțite în mai multe coduri noi pentru a reflecta mai bine realitățile economice actuale și activitățile emergente.

Unele dintre aceste coduri noi reglementează activități care până acum nu erau acoperite de CAEN Rev. 2.

Exemple:

---

Aceste trei categorii principale de modificări sunt esențiale pentru a înțelege cum trebuie ajustate activitățile firmelor în conformitate cu noile reglementări CAEN Rev. 3.

---

Când trebuie să înregistrezi actualizarea CAEN Rev 3 ?

Actualizarea codurilor CAEN la Rev 3 nu este obligatorie și nu există sancțiuni directe pentru lipsa acesteia.

Totuși, pot apărea situații în care alte instituții pot solicita actualizarea sau condiționa eliberarea unor avize și autorizații de recodificarea codurilor CAEN. Este important să cunoști aceste aspecte pentru a evita eventuale complicații administrative.

Deși actualizarea nu este obligatorie și nu atrage sancțiuni, există două momente principale când se poate înregistra:

1. Actualizare Voluntară

Dacă, din proprie inițiativă, dorești să te aliniezi noilor reglementări și să te asiguri că activitățile firmei tale sunt corect încadrate conform legislației actualizate, poți alege să actualizezi codurile CAEN.

Această actualizare voluntară poate preveni eventuale probleme administrative și îți oferă control asupra modului în care firma ta este clasificată oficial.

2. Actualizare Obligatorie

Dacă efectuezi alte modificări administrative la Registrul Comerțului, cum ar fi schimbarea sediului social, numirea unui administrator sau autorizarea unei noi activități, atunci vei fi obligat să actualizezi și codurile CAEN, dacă acestea au suferit modificări conform noii clasificări Rev. 3.

---

Cum se face trecerea de la CAEN Rev 2 la Rev 3?

1. Metoda ”automată”

Aceasta presupune completarea unei cereri de înregistrare la Registrul Comerțului, bifând opțiunea de actualizare automată a codurilor CAEN Rev 3.

În acest caz, Registrul Comerțului:

• Verifică automat codurile existente ale firmei;
• Le corelează cu noile coduri din CAEN Rev 3.
• Si automat vor încărca in baza lor de date, noile coduri CAEN Rev 3 rezultate.

Avantajele și dezavantajele metodei ”automate”

• Avantaj: Costuri 0 – Registrul Comerțului nu percepe Taxe pentru aceasta forma de înregistrare.
• Avantaj: Înregistrarea actualizării prin aceasta metoda se face repede, nefiind nevoie de niciun document redactat. Se completează doar o cerere de către asociat sau administrator sau împuternicit si se depune la Registrul Comerțului urmând ca în 3-4 zile lucrătoare sa se înregistreze.
• Dezavantaj: In cazul in care codurile pe care le aveați autorizate pentru desfășurare s-au schimbat in urma actualizării, ulterior trebuie să mai faceți un nou dosar in care sa autorizați noile coduri CAEN Rev 3. 
• Dezavantaj: Ulterior înregistrării trebuie sa verificați care sunt noile coduri conform rev. 3 și apoi să redactați un nou act constitutiv al societății, care să fie in acord cu baza registrului comerțului. Altfel, in cazul in care nu se face acest lucru când veți încerca să depuneți un alt dosar este foarte probabil ca acesta sa se amâne si sa va pună in vedere sa faceți aceasta corelare, intre baza de date si documentele societății.

Probleme posibile:

În cazul codurilor care se împart in mai multe alte coduri sau care își schimbă textul, pot apărea situații în care activitatea reală să nu mai fie corect reflectată.

De exemplu:

Codul 9604 – Activități de întreținere corporală s-a transformat în 9623 – Activități ale centrelor spa, saunelor și băilor de abur, care poate să nu corespundă activității reale a firmei (celei de de întreținere corporală).

În acest caz, în loc de codul cu care l-a actualizat automat Registrul Comerțului, (9623 – Activități ale centrelor spa, saunelor și băilor de abur), ar fi trebuit adăugat codul 9622 – Activități de tratament și înfrumusețare.

Într-o astfel de situație, după depunerea actualizării automate, mai trebuie depus un dosar suplimentar în care să schimbați activitatea, din 9623 – Activități ale centrelor spa, saunelor și băilor de abur în 9622 – Activități de tratament și înfrumusețare, pentru a reflecta corect activitatea pe care o desfășurați.

Ca si experți ai acestui domeniu, având o experiență de peste 15 ani, nu vă recomandăm ca actualizarea codului CAEN să fie realizată utilizând această metodă.

---

2. Metoda ”manuală”

Această metodă presupune redactarea a mai multor documente necesare pentru actualizarea codurilor CAEN, astfel încât acestea să fie corelate corect între CAEN Rev 2 și CAEN Rev 3.

După întocmirea actelor, acestea sunt depuse la Registrul Comerțului pentru înregistrarea oficială a modificărilor. Prin urmare persoana care se ocupa de aceasta metoda trebuie sa parcurgă următorii pași:

1. Verifice codurile actuale în tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 – Rev. 3;
2. Sa stabilească o lista cu codurile de corespondenta Rev.3 si să decidă care sunt codurile care vor rămâne, astfel în cât să reflecte activitatea reală a societății;
3. Să întocmească următoarele documente:
   • Hotărâre A.G.A. sau Decizie a asociatului unic privind noile coduri CAEN care sa conțină următoarele puncte:
     • Se precizează noul obiect principal de activitate ca fiind…;
     • Se radiază întreg obiectul de activitate (CAEN Rev.2)
     • Se completează noul obiect secundar de activitate cu următoarele coduri CAEN Rev 3;
   • Act constitutiv actualizat cu noile coduri CAEN Rev. 3.
   • Cerere de Înregistrare a mențiunilor;
   • Anexa 4 – Cerere de autorizare a activităților.
4. Depunerea dosarului complet la Registrul Comerțului.

Această metodă oferă mai mult control asupra activităților declarate, evitând eventualele confuzii generate de metoda automată.

Avantajele și dezavantajele metodei ”manuale”

Dezavantaj: Taxe de Înregistrare – Acestea pot fi intre 67,5 lei și 270 lei in funcție de numărul de caractere pe care îl are Hotărârea A.G.A. sau Decizia Asociatului Unic, acestea urmând a fi publicate in Monitorul Oficial.

Avantaj: Comerciantul are posibilitatea de a decide singur ce activități își trece în documentele firmei, evitând astfel confuziile legate de clasificarea activităților economice.

---

Tabel Corespondență Rev 2 – Rev 3

Pentru a înțelege mai clar cum s-au transformat codurile CAEN din Rev. 2 în Rev. 3, am pregătit tabelul detaliat de corespondență.

Acesta va oferi exemple concrete despre codurile care au rămas neschimbate, cele care au fost comasate și cele care au fost împărțite sau redefinite pentru a reflecta mai bine realitățile economice actuale.

Accesează tabelul direct pe site-ul Institutului Național de Statistică – ROMÂNIA

---

Lista Codurilor CAEN Rev 3

Lista de mai jos conține toate codurile CAEN Rev. 3, actualizate conform noii clasificări.

Aceasta oferă o imagine clară asupra modificărilor implementate și a activităților economice reglementate prin noua versiune.

Accesează tabelul direct pe site-ul Institutului Național de Statistică – ROMÂNIA

---

Concluzii

Actualizarea codurilor CAEN la Rev 3 nu este obligatorie, însă poate fi necesară pentru a te conforma noilor reglementări și pentru a asigura alinierea activităților firmei tale la standardele internaționale.

În anumite situații, cum ar fi modificările administrative ale firmei, această actualizare poate deveni o cerință impusă de Registrul Comerțului sau alte instituții, iar alegerea metodei potrivite, fie ”automată”, fie ”manuală”, este esențială pentru a evita erori și confuzii.

---

Recapitulare

• Actualizarea codurilor CAEN nu este obligatorie, însă poate deveni necesară în anumite situații;
• Momentul actualizării: se poate realiza voluntar, dacă firma dorește să-și alinieze activitățile la noile reglementări, sau obligatoriu, în cazul unor modificări administrative care impun actualizarea actelor societății;
• Metoda de actualizare automată: simplă și gratuită, însă poate duce la atribuirea unor coduri care nu reflectă exact activitatea firmei, necesitând corecturi ulterioare;
• Metoda de actualizare manuală: oferă un control mai precis asupra activităților economice declarate, dar presupune redactarea și depunerea unor documente suplimentare;
• Verificarea tabelului de corespondență este esențială pentru a evita confuzii și pentru a alege codurile CAEN care descriu corect activitatea desfășurată;
• Planificarea din timp a actualizării ajută la prevenirea întârzierilor și a blocajelor administrative în relația cu Registrul Comerțului sau alte instituții care ar putea solicita conformarea la CAEN Rev. 3.

---

In cazul in care nu vrei să îți bați capul cu aceasta procedura poți apela la serviciul nostru de Actualizare CAEN Rev. 3